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微信手机系统的推出引起了业界的高度关注。许多客户想知道手机在业务实践场景中的作用,如何提高员工的工作效率,加强对员工的监管。今天,小编将带你了解工作手机在日常业务中的实际操作。企业可以比较自己,看看日常工作中是否需要提高效率。为什么企业要用工作手机系统呢?平时使用的手机不能达到想要的效果嘛?
答案是不能的,平时使用的手机有监控盲区。一方面,不能了解到员工平时工作情况,无法判断员工是否有进行走私单等情况。
另外,不恰当的使用手机会影响工作效率和团队管理,降低公司整体业务能力,影响公司业务发展。员工使用私人手机,公司层面是无权进行查看和监管的。员工与客户的聊天记录、转账记录都无法进行监管,企业很难合法合规的维护自身权利。我们都看到过网络上流传广泛的辱骂信息、聊天截图、电话录音等极端的案例屡次发生。这些操作都是员工在跟客户进行操作互动的,最后客户的起诉或投诉最终是公司在承担与负责。
01聊天协助与监控
员工在服务客户过程中,难免会遇到自己难以解决的问题,这时需要同事或者主管进行协助。通过工作手机系统,a座位可以开始协助请求,邀请b座位共同服务客户,客户端只显示a座位与之交流。工作手机系统后台,可以区分是A坐席还是B坐席发送的,历史记录中有对应的保存存档。员工与客户的聊天记录和语音记录实现双重保存,即在员工的工作手机上保存记录,也在系统后台保存记录。
工作手机系统有个敏感词监控,是为了方便企业可以更直观的了解到员工在与客户沟通的情况,是否出现一些辱骂客户、转移客户等行为。在后台设置敏感词,可以直接提示敏感词和行为,企业可以在后台清楚理解所有敏感行为,正确定位敏感操作员。
02手机、通话、短信监控
工作手机后台管理的手机及微信号,在线状态,安全状态一目了然。员工一旦有敏感行为操作发送,企业可第一时间追查到对应的手机及微信号,找到对应的使用员工。企业也可以在后台控制手机的应用显示和权限。例如,禁止员工进入设定菜单,使用工作手机上网,观看视频等操作。
通话录音:任何通话都将实时录音,随时查询员工与客户的电话沟通信息与质量。
通话记录:通过工作手机接电话,自动生成通话记录,保存在服务器中,企业可以随时检索。
数字保护:呼气号码通过权限设定加密后呼出,强化企业客户数据安全。
邮件备份:工作电话收发的邮件记录实时上传,保存在服务器中,随时可以查看。
03智能营销
精准加人,支持精准查找客户手机号,协助微信号进行添加好友。朋友圈,在后台编辑好朋友圈内容,给多个企业微信号批量发布朋友圈内容,也可指定标签对客户进行精准推送。成批发邮件,员工统一编辑好材料,通过单选、分组、标签等多维精确的一对一消息推送,告别人工推送客户。
企业为什么要选择工作手机呢?
大家都知道,员工流失是不可避免的,当员工对公司没有归属感时,销售人员就会无忧无虑地走开,这就导致了销售精英和客户数据的流失。企业只有将员工和客户私下的联系渠道进行切断,保证员工与客户不再紧密联系,才能真正将客户留在企业里。面向各大企业领导、微信营销、保护客户资源、规范员工操作、避免员工抢夺顾客等工作手机起到了最后的安全防线。
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